履歴書（りれきしょ）とは、学業や
職業の経歴など、人物の状況を記した書類の事である。
就職や転職時の選考資料として用いられる。また、
学歴や職歴によって
給与や資格等を決定する手続き（査定）において、それを証明する各種の書類とともに提出する。なお、
アメリカ合衆国および
カナダの英語圏地域にて用いられる
レジュメ（Résumé、日本では
英文履歴書とも呼ばれる）は、JIS規格などで書式が定められている日本の履歴書とは異なり、書式が自由であり、むしろ日本でいう「職務経歴書」に近いものである。
以下では、主に日本の履歴書について述べる。
概要
日本で用いられている一般的な履歴書の様式は
JISで定められており、これに従った
履歴書用紙が市販されている。通例、履歴書を作成する時は、市販の履歴書用紙に必要事項を記入し、上半身を写した証明
写真を貼付することが多い。
記載内容が採用者の選考の参考資料になる
就職活動では、日本の場合かつて自筆での記載が求められていた。近年は特に自筆である必要がなければ
パソコンで作成することも多く、就職サイトによってはパソコンの方が良いと勧めている事例も見られる。又ネット上ではパソコンと手書きどちらが良いかで論争が巻き起こっており結論には達していないものの、少なくとも現在は手書き→パソコンへの過渡期を迎えており、手書きにこだわる人事もだいぶ少なくなっている。なお、諸外国では、あくまでも履歴書はその人の経歴などの情報を知るための書類と考えられており、日本のように「手書きで丁寧に書かれているか」「書式通りに書かれているか」などを細かく見ることもなく、手書きかどうかにもこだわらないことが大半である。
記載事項
JIS Z 8303の解説に様式例が挙げられており、これに従っているものが多い。用途によっては、これ以外の欄（特技、
趣味など）を設けた様式を使用したり、
就職活動では大企業や中堅企業で
エントリーシートと呼ばれる独自の様式を使用する場合がある。
印鑑を必要とする場合がある。（印鑑は、
シヤチハタは不可とする企業も多い。）最近では
携帯電話の番号や
電子メールアドレスを記入することが多い。
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氏名、ふりがな
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性別
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生年月日、満年齢
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郵便番号、現住所
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電話番号
- 連絡先（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入）
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学歴、職歴
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資格、免許、検定○級（英検）、TOEIC○点など
- 賞罰（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある）
- 志望の動機
- 本人の希望（給料、職種、勤務時間、勤務地など）
- 通勤時間
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扶養
家族（配偶者除く）の人数（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある）
- 配偶者およびその扶養義務の有無（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある）
- 本人が未成年の場合は、保護者の氏名、郵便番号、住所、電話番号（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある）
日本では学歴や職歴を時系列順に記入するが、英文では、最近のものから順に記入する。
誤字・脱字など書き損じた場合は、修正液や訂正印で書き直さずに、再び新しい用紙で書き直す。
選考で不採用となった時は不採用を伝える旨の書面と共に履歴書を志望者に返却する場合が多い。募集時に「歴不返」と提示し返却しない事業所も存在するが、記載された
個人情報が悪用される危険性もあるため近年では問題視されている。また、選考を辞退した場合も、志望者本人に返却する場合がある。どちらにせよ、履歴書を返すか返さないかは企業のモラルを推し量る一つの材料にもなる。
市販の履歴書によっては、記入項目に大きく違いがあり、趣味や特技欄があるものから、職務経歴書が付属されているものもある。
なお、アメリカでは、性別・年齢・顔写真の欄がないものが多い。これは募集に当たっての年齢上限設定が
間接差別につながる恐れがあるからである。また顔写真提出要求も“
人種差別につながる恐れがある”として、禁止されている所もある。
最近では、多くの企業で、履歴書は市販のものではなくインターネット上からダウンロードしたものや、
Excelや
Word形式の電子ファイルベースのものも可とする企業が増えている。
その他
脚注
関連項目
出典:「フリー百科辞典ウィキペディア」(2009-01-01)
